¿Vale la pena comprar una impresora láser?

Las impresoras son el corazón de muchas oficinas. Ya sean grandes o pequeñas, no son pocas las que se sostienen con base en estas máquinas. En esta oportunidad, vamos a hablar de un tipo particular de impresora: las impresoras láser.

Como existen varios tipos de impresoras, antes de decidirnos por uno puntual lo mejor es ver a fondo sus características. Por eso, hoy nos concentramos específicamente en estas. Si bien su uso más común es en las oficinas, como vamos a ver, estas pueden extenderse también a algunos hogares.

Ventajas

Una de las mayores fortalezas de las impresoras láser está en su increíble velocidad de impresión. Con la capacidad de imprimir más de 30 páginas por minuto, estas máquinas se convierten en una forma muy conveniente de hacer más eficiente las impresiones laborales.

Pero, además de ser muy rápidas, las impresoras láser sorprenden por su bajo consumo de tinta. Este par de cualidades van muy bien de la mano, debido a que su combinación se ve reflejada en la capacidad de imprimir grandes cantidades de documentos sin miedo de quedarse sin tinta.

El reducir el costo de la tinta también hace que el valor de cada copia sea bastante bajo en comparación con otras tecnologías de impresión. En cuanto a la calidad de estas impresiones, las máquinas láser destacan especialmente en el texto, permitiendo una reproducción precisa de caracteres.   

De este modo, las impresoras láser cuentan con la capacidad para manejar cargas de trabajo intensas de manera eficiente. Pueden imprimir rápidamente un caudal enorme de documentos sin sacrificar la calidad, lo que las convierte en herramientas valiosas en entornos de oficina de alto tráfico.

Desventajas

A pesar de la antes mencionada calidad en la impresión de texto, las impresoras HP Laserjet p1102W pueden presentar limitaciones cuando se trata de imprimir imágenes grandes o gráficos complejos. Los colores pueden no ser tan vibrantes como en otras tecnologías, lo que las hace menos adecuadas para trabajos que requieren reproducción precisa de colores, como podría ser en gráficas.

Por otro lado, debido a su tecnología, estas impresoras son mucho más grandes en comparación con algunas alternativas, lo que puede ser una desventaja en entornos con espacio limitado. 

Más allá de esto, aunque como dijimos el costo de impresión a largo plazo es bajo, su valor inicial suele ser más alto. Esto puede ser un factor limitante para usuarios con presupuestos ajustados. 

A diferencia de algunas tecnologías de impresión más flexibles, las impresoras láser pueden tener limitaciones en términos de materiales que pueden imprimir. No son tan versátiles como las impresoras de tinta sólida, por ejemplo, que pueden trabajar en tela, madera y otros materiales.

Características a tener en cuenta

La resolución

Pasemos ahora a algunas de las partes más técnicas de las impresoras HP Laserjet p1102w. Empezamos por la resolución. La resolución de una impresora determina la calidad de la imagen impresa. Se mide en puntos por pulgada (ppp) y cuanto mayor sea el número de ppp, más nítida y detallada será la imagen.

Para obtener una buena calidad de imagen en fotos, se recomienda una resolución de 300 ppp o más. Este nivel de imagen permite que se vean los detalles más pequeños de cualquier copia, lo que da una mejor calidad visual.

Sin embargo, esto solo aplica a los documentos con imágenes. Para documentos de texto 100-200 ppp es más que suficiente. Esta resolución permite que el texto se vea nítido y claro, pero no es necesario que sea tan alto como para fotos.

Para darles un ejemplo de cómo la resolución afecta la impresión podemos comparar una foto de  300 ppp con una impresa con 100 ppp. La foto con 300 ppp tendrá un aspecto más nítido y detallado, con colores más vivos y matices más sutiles. La foto con 100 ppp tendrá un aspecto más borroso y menos realista.

Velocidad de impresión

Por otra parte, la velocidad de impresión también se muestra como fundamental. La velocidad de impresión se mide en páginas por minuto (ppm) y, cómo podrían haber imaginado,  nos dice la cantidad de páginas que una impresora puede imprimir en un minuto.

Quienes estén buscando una impresora para el hogar encontrarán que una velocidad de 15-20 ppm es suficiente para la mayoría de las tareas. Con esta van a poder imprimir documentos de texto, fotos y otros archivos de forma rápida y eficiente. 

Sin embargo, para el uso de oficina, es recomendable una velocidad de 20-30 ppm. Esto nos va a dar la posibilidad de imprimir grandes cantidades de documentos de texto sin tener que esperar demasiado tiempo.

Por último, para oficinas muy concurridas o con mucha actividad, se recomienda una velocidad de 30 ppm o más. Con esta vamos a poder imprimir documentos de forma rápida y eficiente en entornos con un alto volumen de trabajo.

Para darles una idea, una impresora con una velocidad de 15 ppm puede imprimir 225 páginas en una hora. Una impresora con una velocidad de 30 ppm puede imprimir 450 páginas en una hora. Esta diferencia de 225 páginas, aunque puede parecer poco, hace toda la diferencia en cuanto al tiempo de trabajo.

Eficiencia

Por último, pero no menos importante, tenemos a la eficiencia. La eficiencia de una impresora se mide en su consumo de energía y tinta.

Aunque no suele ser tan tenido en cuenta, el consumo de energía es clave para oficinas donde se utilizan muchas impresoras. Esto sucede porque las bajo consumo pueden ayudar a ahorrar dinero en las facturas de electricidad.

Por su parte, el consumo de tinta es relevante para todos los usuarios, pero es esencial para oficinas que imprimen grandes cantidades de documentos. Las impresoras con un bajo consumo de tinta pueden ayudar a ahorrar dinero en la compra de tinta.

¿Cómo economizan recursos las impresoras modernas?

La economización de recursos es un punto fundamental para tomar en cuenta con respecto a la elección de un nuevo dispositivo. Si mantenemos los volúmenes actuales de producción de carbono, nos encaminamos a generar una crisis climática irreversible que dejará a nuestro planeta prácticamente inhabitable. 

A fin de economizar recursos y elegir una impresora más ecológica, hay algunos puntos que se pueden tomar en cuenta. Además, los modelos más ecológicos priorizan también la reducción del costo por impresión, lo que puede llegar a proporcionar reducciones de hasta un 25% del valor de cada copia. 

Algunos de los principales puntos para tomar en cuenta con respecto a la economización de recursos de una impresora son los siguientes:

• Capacidad del tóner: hay tóners que tienen una capacidad de copias más reducida, lo que lleva a que se tengan que cambiar con mayor frecuencia. Además, las copias que se producen con este tipo de tóners suelen ser de menor calidad, ya que están destinadas a un uso más descartable. Por lo tanto, mientras más capacidad tenga, mejor. 
• Materiales con los que está fabricado el tóner: hay tóners que son completamente descartables y que no se pueden reciclar. En cambio, los modelos más nuevos están fabricados con materiales reciclables, que luego de cumplir con su vida útil, pueden ser reutilizados con el proceso adecuado. 
• Obsolescencia de la propia impresora: hay impresoras que están programadas para alcanzar un límite de copias y bloquearse. Los modelos que realizan estas prácticas poco fiables están identificados por los usuarios. A veces solo basta con realizar un simple reseteo de los controladores para poder tener un funcionamiento más fluido y eficiente. 
• Tipo de papel que admite la impresora: para reducir la huella de carbono, se recomienda utilizar papel reciclado o papel fabricado con caña de azúcar, que es menos contaminante. De esta manera, es posible gastar menos recursos. 

Obviamente, estas no son soluciones mágicas y siempre quedan aspectos por mejorar, pero es bueno empezar por un lugar, a fin de poder tener una mayor conciencia del medioambiente en este tipo de actividades. 

¿Existe un futuro en el que no se usarán impresoras?

El formato físico de impresión en papel existe desde hace miles de años. El papel es un elemento que resulta muy eficiente para almacenar información. Es por esta razón que, incluso tomando en cuenta su impacto en el medioambiente, es difícil que se dejen de utilizar las impresoras en formato físico para este tipo de actividades. 

Sin embargo, las nuevas impresoras son cada vez más eficientes, y las empresas están decidiendo reducir la cantidad de archivos que conservan en papel, dando lugar a la digitalización. 

De esta manera, estos dos tipos de almacenamiento de datos coexisten y pueden complementarse. Así como también es una forma más eficiente de guardar datos que deberían ser de acceso más rápido. 

Por su parte, las impresiones se reservan para los archivos más importantes o para los datos que se deben conservar en papel indispensablemente. 

Con esto último damos por finalizado el artículo de hoy. Esperamos que hayan podido aprender un poco más sobre las impresoras láser. Como pudimos ver, aunque existen varias otras opciones más especializadas, estas aparecen como las más eficientes para generar una enorme cantidad de copias al mismo tiempo.